Amaterasia運営事務局（以下「当事務局」といいます。）は、AmaterasiaのWebサイトおよびGoogleフォームを利用したお問い合わせ・取材受付（以下、総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1．取得する情報

当事務局は、お問い合わせ・取材受付フォームを通じて、次の情報を取得する場合があります。

お名前
会社名、団体名、メディア名
部署名、役職
メールアドレス
電話番号
WebサイトおよびSNSのURL
お問い合わせ種別、件名、内容
その他、ご本人がフォームに入力または添付した情報

また、Googleフォームの仕様により、Googleアカウントに関する情報、IPアドレス、端末情報、Cookieその他の情報がGoogleによって取得される場合があります

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

お問い合わせ内容の確認および回答のため
取材、インタビュー、撮影、掲載、放送、出演等に関する連絡および日程調整のため
作品展示、イベント、共創、共同制作等に関する連絡および検討のため
アーティスト、クリエイター、企業、団体、研究者等との連携を検討するため
Amaterasiaの作品、プロジェクトおよび関連サービスに関する案内のため
ご本人の確認およびお問い合わせ履歴の管理のため
本サービスの改善、安全な運営および不正利用の防止のため
当事務局または第三者の権利および利益を保護するため
法令または行政機関等からの要請に対応するため
上記の利用目的に付随する業務のため

取得時に別途利用目的を明示した場合は、その明示した目的の範囲内でも利用します。

3．Googleフォームの利用

当事務局は、お問い合わせおよび取材依頼の受付にGoogle LLCが提供するGoogleフォームを利用しています。

Googleフォームに入力された情報は、Googleのサーバーに保存される場合があります。また、Googleによる情報の取扱いについては、Googleが定めるプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

Googleのプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

Googleの利用規約
https://policies.google.com/terms?hl=ja

Googleフォームを利用して情報を送信する場合は、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約をご確認のうえ、ご利用ください。

4．要配慮個人情報について

お問い合わせフォームには、病歴、障がい、健康状態、診療記録、犯罪歴その他の要配慮個人情報を、当事務局が求めていない限り入力または添付しないようお願いいたします。

当事務局が要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで、必要な範囲に限って取り扱います。

5．個人データの第三者提供

当事務局は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者による法令上の事務に協力する必要がある場合
その他、個人情報保護法その他の法令で認められている場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合、当該委託先は法令上の第三者に該当しない場合があります。

6．個人情報の取扱いの委託

当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の業務を外部事業者へ委託する場合があります。

Googleフォーム等による情報の受付および保存
メールの送受信
Webサイトおよびサーバーの運営・保守
データの保存およびバックアップ
セキュリティ対策
取材、撮影、イベント等の運営支援

委託する場合は、委託先を適切に選定し、個人情報が適切に管理されるよう必要な監督を行います。

7．外国における個人情報の取扱い

Googleフォームその他のクラウドサービスを利用することにより、入力された情報が日本国外にあるサーバーで保存または処理される場合があります。

当事務局は、外国において個人データが取り扱われる場合、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要かつ適切な対応に努めます。

8．Cookie等の利用

本サイトおよびGoogleフォームでは、サービスの提供、利用状況の把握、利便性の向上、表示の最適化およびセキュリティの確保のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

利用者は、ブラウザの設定によってCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にすると、Googleフォームを含む一部の機能が正常に利用できない場合があります。

9．個人情報の安全管理

当事務局は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスおよび不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な措置は次のとおりです。

個人情報にアクセスできる者の限定
Googleアカウントおよびパスワードの適切な管理
二段階認証等のセキュリティ対策
個人情報を含むデータの共有範囲の制限
不要となった情報の適切な削除
外部サービスおよび委託先の適切な選定
問題発生時の報告および対応体制の整備

10．個人情報の保存期間

取得した個人情報は、お問い合わせへの対応、取材・掲載等の調整その他の利用目的を達成するために必要な期間保存します。

保存の必要がなくなった個人情報については、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除または匿名化します。

11．開示、訂正、削除および利用停止等

ご本人または正当な代理人は、当事務局が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。

請求を希望される場合は、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当事務局は、ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。

法令により開示等を行わないことが認められている場合は、請求に応じられないことがあります。

12．未成年者の個人情報

未成年者が本サービスを利用して個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者など法定代理人の同意を得たうえで行ってください。

13．プライバシーポリシーの変更

当事務局は、法令の改正、本サービスの内容変更、利用する外部サービスの変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。

変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点または別途定めた効力発生日から適用されます。

14．お問い合わせ窓口

本ポリシー、個人情報の取扱いまたは開示等の請求に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

運営：Amaterasia運営事務局
お問い合わせフォーム：https://forms.gle/8dYLnP5AQpQheKbY8

制定：2026年7月
最終改定：2026年7月